Flytting til skyen: Hva bedrifter bør vite

Moving to the Cloud: What Businesses Should Know

Skyløsninger gir økt fleksibilitet og lavere kostnader – men krever riktig strategi og planlegging for å lykkes

Cloud solutions provide increased flexibility and lower costs – but require the right strategy and planning to succeed

Hovedpunkter Key Points

  • Velg riktig skymodell basert på dine behov, ikke popularitet
  • God planlegging før migrering handler om å rydde og optimalisere
  • Sikkerhet i skyen krever nye tilnærminger og verktøy
  • Kostnadskontroll gjennom regelmessig lisensrevisjon er kritisk
  • Ansattes deltakelse og opplæring avgjør suksess eller fiasko
  • Choose the right cloud model based on your needs, not popularity
  • Good pre-migration planning involves cleaning up and optimizing
  • Cloud security requires new approaches and tools
  • Cost control through regular license reviews is critical
  • Employee participation and training determines success or failure

Skyen er ikke lenger bare for de store

The Cloud Is No Longer Just for the Big Players

For små og mellomstore virksomheter kan overgangen til skyen gi økt fleksibilitet, lavere kostnader og bedre sikkerhet – men det forutsetter at prosessen gjøres riktig. Altfor mange gjør feilen med å "løfte og flytte" gamle løsninger rett inn i skyen, uten å tenke nytt rundt struktur, tilgang og sikkerhet.

For small and medium-sized businesses, moving to the cloud can provide increased flexibility, lower costs and better security – but it requires that the process is done correctly. Too many make the mistake of "lift and shift" old solutions straight into the cloud, without rethinking structure, access and security.

Skyen er ikke en teknisk snarvei – det er et strategisk valg som krever struktur, bevissthet og kontinuerlig oppfølging.

The cloud is not a technical shortcut – it's a strategic choice that requires structure, awareness and continuous follow-up.

1

Skyen er ikke én ting – velg riktig modell

The Cloud Isn't One Thing – Choose the Right Model

Det finnes flere typer skyløsninger, og valget påvirker alt fra sikkerhet til kostnader. Ikke gå for det mest populære – velg det som passer dine behov og bransjekrav.

There are several types of cloud solutions, and the choice affects everything from security to costs. Don't go for the most popular – choose what fits your needs and industry requirements.

Offentlig sky (Public Cloud)

Public Cloud

Eksempler:
Examples:
  • Microsoft 365 / Azure
  • Google Workspace
  • Amazon Web Services (AWS)
Fordeler:
Advantages:
  • Skalerbart og kostnadseffektivt
  • Rask oppstart
  • Automatiske oppdateringer
  • Global tilgjengelighet
  • Scalable and cost-effective
  • Quick startup
  • Automatic updates
  • Global availability
Ulemper:
Disadvantages:
  • Mindre kontroll over sikkerhet
  • Avhengighet av internett
  • Potensielle compliance-utfordringer
  • Less control over security
  • Internet dependency
  • Potential compliance challenges
Best for:
Best for:

SMB-er med standardiserte behov og fleksibilitetskrav

SMBs with standardized needs and flexibility requirements

Privat sky (Private Cloud)

Private Cloud

Eksempler:
Examples:
  • Egen skyinfrastruktur
  • Dedikerte servere hos leverandør
  • On-premises virtualisering
  • Own cloud infrastructure
  • Dedicated servers with provider
  • On-premises virtualization
Fordeler:
Advantages:
  • Full kontroll over data
  • Tilpasset sikkerhet
  • Compliance-vennlig
  • Forutsigbare kostnader
  • Full control over data
  • Customized security
  • Compliance-friendly
  • Predictable costs
Ulemper:
Disadvantages:
  • Høyere initial kostnad
  • Krever mer IT-kompetanse
  • Mindre fleksibilitet
  • Higher initial cost
  • Requires more IT expertise
  • Less flexibility
Best for:
Best for:

Bedrifter med strenge regulatoriske krav eller sensitive data

Companies with strict regulatory requirements or sensitive data

Hybrid sky

Hybrid Cloud

Eksempler:
Examples:
  • Lokale servere + Microsoft 365
  • Private data + public applikasjoner
  • Gradvis skymigrering
  • Local servers + Microsoft 365
  • Private data + public applications
  • Gradual cloud migration
Fordeler:
Advantages:
  • Beste fra begge verdener
  • Gradvis overgang mulig
  • Fleksibel kostnadsstyring
  • Risikoreduksjon
  • Best of both worlds
  • Gradual transition possible
  • Flexible cost management
  • Risk reduction
Ulemper:
Disadvantages:
  • Mer kompleks å administrere
  • Potensielle integrasjonsutfordringer
  • Krever god planlegging
  • More complex to manage
  • Potential integration challenges
  • Requires good planning
Best for:
Best for:

SMB-er med spesialbehov som ønsker fleksibilitet og kontroll

SMBs with special needs who want flexibility and control

Velg riktig modell:

Choose the Right Model:

Har du strenge regulatoriske krav?
Do you have strict regulatory requirements?

Ja → Privat eller hybrid sky

Yes → Private or hybrid cloud

Er kostnadskontroll viktigst?
Is cost control most important?

Ja → Offentlig sky med god overvåking

Yes → Public cloud with good monitoring

Trenger du både fleksibilitet og kontroll?
Do you need both flexibility and control?

Ja → Hybrid løsning

Yes → Hybrid solution

2

Sørg for god planlegging før migrering

Ensure Good Planning Before Migration

En sikker skymigrering handler ikke om å kopiere alt – det handler om å rydde, standardisere og optimalisere. God planlegging sparer deg for problemer, kostnader og frustrasjon senere.

A secure cloud migration isn't about copying everything – it's about cleaning up, standardizing and optimizing. Good planning saves you from problems, costs and frustration later.

A

Kartlegging og vurdering

Discovery and Assessment

Start med å identifisere hvilke systemer du har i dag, hvor mye data som lagres, og hvilke integrasjoner som er kritiske for virksomheten.

Start by identifying what systems you have today, how much data is stored, and which integrations are critical to the business.

Systemkartlegging
System Mapping

Hvilke systemer har vi i dag?

What systems do we have today?

Dataanalyse
Data Analysis

Hvor mye og hvilken type data lagres?

How much and what type of data is stored?

Integrasjoner
Integrations

Hvilke systemer snakker sammen?

Which systems communicate with each other?

B

Analyse og prioritering

Analysis and Prioritization

Kategoriser systemene basert på viktighet og migreringsegnethet. Dette hjelper deg å velge riktig strategi for hvert system.

Categorize systems based on importance and migration suitability. This helps you choose the right strategy for each system.

Kategoriser systemene:
Categorize the systems:
Kritiske
Critical

Flytt først, med full testing

Move first, with full testing

Viktige
Important

Planlagt migrering

Planned migration

Valgfrie
Optional

Vurder om de trengs

Consider if needed

Utdaterte
Obsolete

Fjern eller erstatt

Remove or replace

C

Migrasjonsstrategi

Migration Strategy

Velg riktig tilnærming for hvert system basert på kompleksitet, viktighet og ressurser tilgjengelig.

Choose the right approach for each system based on complexity, importance and available resources.

Rehost ("Lift & Shift")
Rehost ("Lift & Shift")

Rask, men lite optimalisering

Fast, but little optimization

Refactor (Optimalisere)
Refactor (Optimize)

Bedre ytelse, mer tid

Better performance, more time

Replace (Erstatte)
Replace

Nye SaaS-løsninger

New SaaS solutions

3

Sikkerhet krever ny tilnærming

Security Requires New Approach

Skysikkerhet er annerledes enn tradisjonell IT-sikkerhet. Du trenger nye verktøy og strategier for å beskytte data og brukere i skymiljøet.

Cloud security is different from traditional IT security. You need new tools and strategies to protect data and users in the cloud environment.

Identitetsstyring

Identity Management

Sentrale tiltak:
Key measures:
  • Multifaktor-autentisering (MFA) for alle brukere
  • Enkelttegn-på (SSO) for enklere tilgang
  • Betinget tilgang basert på risiko
  • Regelmessig tilgangsrevisjon og opprydding
  • Multi-factor authentication (MFA) for all users
  • Single sign-on (SSO) for easier access
  • Conditional access based on risk
  • Regular access reviews and cleanup

Databeskyttelse

Data Protection

Viktige områder:
Important areas:
  • Kryptering av data i hvile og i transit
  • Automatiserte backup og gjenoppretting
  • Dataklassifisering og DLP-policies
  • GDPR-compliance og databehandleravtaler
  • Encryption of data at rest and in transit
  • Automated backup and recovery
  • Data classification and DLP policies
  • GDPR compliance and data processing agreements

Overvåking og respons

Monitoring and Response

Kontinuerlig sikkerhet:
Continuous security:
  • 24/7 sikkerhetsovervåking og alerter
  • Automatisk trusseldeteksjon og respons
  • Loganalyse og sikkerhetsrapportering
  • Incident response-planer og prosedyrer
  • 24/7 security monitoring and alerts
  • Automated threat detection and response
  • Log analysis and security reporting
  • Incident response plans and procedures

Implementering av sikkerhetstiltak

Implementation of Security Measures

Aktivér grunnleggende sikkerhet
Enable basic security

MFA, antivirus og grunnleggende policies

MFA, antivirus and basic policies

Implementér avansert beskyttelse
Implement advanced protection

Zero Trust, betinget tilgang og DLP

Zero Trust, conditional access and DLP

Etablér overvåking
Establish monitoring

SIEM, logging og automatiserte responser

SIEM, logging and automated responses

4

Kostnadskontroll og optimalisering

Cost Control and Optimization

Skykostnader kan raskt løpe fra deg hvis du ikke har kontroll. Smart lisenshåndtering og regelmessig optimalisering er nøkkelen til å holde kostnadene nede.

Cloud costs can quickly get out of hand if you don't have control. Smart license management and regular optimization are key to keeping costs down.

Vanlige kostnadsfeller:

Common Cost Traps:

Overdimensjonering

Over-provisioning

For store instanser og unødvendig lagring

Too large instances and unnecessary storage

Ubrukte lisenser

Unused licenses

Betaler for brukere som ikke lenger er aktive

Paying for users who are no longer active

Mangel på optimalisering

Lack of optimization

Ikke utnytter muligheter for kostnadsbesparelser

Not utilizing cost-saving opportunities

Manglende overvåking

Lack of monitoring

Ingen kontroll på faktisk bruk og kostnader

No control over actual usage and costs

Strategier for kostnadskontroll

Cost Control Strategies

Implementer systematiske tiltak for å holde skykostnadene under kontroll og optimalisere kontinuerlig.

Implement systematic measures to keep cloud costs under control and optimize continuously.

Regelmessig lisensrevisjon
Regular License Review

Månedlig gjennomgang av aktive brukere og fjern ubrukte lisenser

Monthly review of active users and remove unused licenses

Kostnadsoversikt og budsjett
Cost Overview and Budget

Sett opp kostnadsalarmer og månedlig rapportering

Set up cost alerts and monthly reporting

Automatisering og optimalisering
Automation and Optimization

Automatisk skalering og planlagt av/på for utviklingsmiljøer

Automatic scaling and scheduled on/off for development environments

5

Endringsledelse og brukeradopsjon

Change Management and User Adoption

Den beste teknologien er verdiløs hvis folk ikke bruker den riktig. Suksessful skymigrering krever at ansatte forstår, aksepterer og aktivt tar i bruk nye løsninger.

The best technology is worthless if people don't use it correctly. Successful cloud migration requires employees to understand, accept and actively adopt new solutions.

Suksessful brukeradopsjon

Successful User Adoption

Involver brukerne i prosessen fra dag én og gi dem verktøyene de trenger for å lykkes.

Involve users in the process from day one and give them the tools they need to succeed.

Forberedelse og kommunikasjon
Preparation and Communication

Tydelig kommunikasjon om hvorfor dere flytter til skyen

Clear communication about why you're moving to the cloud

Opplæring og kompetansebygging
Training and Skill Building

Grunnleggende og avansert opplæring tilpasset ulike roller

Basic and advanced training tailored to different roles

Adopsjon og oppfølging
Adoption and Follow-up

Belønning av tidlige brukere og kontinuerlig feedback

Reward early adopters and continuous feedback

Oppsummering

Summary

Skyen er ikke en teknisk snarvei – det er et strategisk valg som kan gi bedrifter betydelige konkurransefortrinn. Men suksess krever riktig planlegging, bevisst sikkerhetstilnærming, kostnadskontroll og ikke minst – involvering av de menneskene som skal bruke løsningene daglig.

The cloud is not a technical shortcut – it's a strategic choice that can give businesses significant competitive advantages. But success requires proper planning, conscious security approach, cost control and not least – involving the people who will use the solutions daily.

Utfordring

Challenge

Kompleks migrering

Complex migration

Suksess

Success

Økt konkurranseevne

Increased competitiveness

Neste steg:

Next Steps:

1
Vurder nåværende situasjon
Assess current situation

Kartlegg systemer, data og brukerbehov

Map systems, data and user needs

2
Definer strategi
Define strategy

Velg skymodell og migreringsplan

Choose cloud model and migration plan

3
Pilotprosjekt
Pilot project

Test med mindre gruppe først

Test with smaller group first

4
Full utrulling
Full rollout

Gradvis migrering med støtte

Gradual migration with support

Klar for å flytte til skyen? Ready to move to the cloud?

AONO tilbyr rådgivning, sikkerhetsevaluering og teknisk bistand for skymigrering. Vi hjelper deg med å velge riktig strategi og implementere løsningen trygt.

AONO offers consulting, security evaluation and technical assistance for cloud migration. We help you choose the right strategy and implement the solution safely.

Emneord Topics

Microsoft 365 Skysikkerhet Cloud Security Kostnadskontroll Cost Control Endringsledelse Change Management SMB

Del artikkelen Share article

Relaterte artikler Related Articles

Utforsk flere temaer innen IT og teknologi

Explore more topics in IT and technology

Tilbake til alle nyheter Back to all news