Hovedpunkter Key Points
- Moderne VPN eller Zero Trust-løsninger er kritisk for sikker fjerntilgang
- Invester i profesjonelt utstyr – ikke bruk private løsninger til jobben
- Microsoft 365 må konfigureres riktig for optimal samarbeid og sikkerhet
- Enkle sikkerhetsrutiner beskytter både bedrift og ansatte
- God brukerstøtte er essensielt når teamet jobber spredt
- Modern VPN or Zero Trust solutions are critical for secure remote access
- Invest in professional equipment – don't use personal solutions for work
- Microsoft 365 must be configured correctly for optimal collaboration and security
- Simple security routines protect both business and employees
- Good user support is essential when the team works distributed
Den nye arbeidsvirkeligheten
The New Work Reality
Hjemmekontor har gått fra å være en nødløsning til å bli en permanent del av arbeidshverdagen. For mange Bergen-bedrifter representerer dette både en mulighet og en utfordring. Muligheten til å tiltrekke seg talent uavhengig av geografi, reduserte kontorkostnader og økt fleksibilitet – men også nye krav til IT-infrastruktur, sikkerhet og ledelse.
Remote work has evolved from being an emergency solution to becoming a permanent part of working life. For many Bergen businesses, this represents both an opportunity and a challenge. The ability to attract talent regardless of geography, reduced office costs and increased flexibility – but also new requirements for IT infrastructure, security and management.
De bedriftene som investerer i riktig teknologi og struktur nå, vil ha et betydelig konkurransefortrinn når arbeidsmarkedet blir enda mer fleksibelt.
Companies that invest in the right technology and structure now will have a significant competitive advantage when the job market becomes even more flexible.
Invester i sikker og stabil nettverkstilgang
Invest in Secure and Stable Network Access
Mange bedrifter bruker fortsatt utdaterte VPN-løsninger med dårlige hastigheter og ustabil tilkobling. Moderne alternativer som Tailscale eller Zero Trust-arkitektur gir bedre sikkerhet, enklere administrasjon og betydelig bedre brukeropplevelse.
Many companies still use outdated VPN solutions with poor speeds and unstable connections. Modern alternatives like Tailscale or Zero Trust architecture provide better security, easier administration and significantly better user experience.
Utdaterte løsninger
Outdated Solutions
- Tradisjonelle VPN-er med sentralisert infrastruktur
- Treg hastighet og ustabil tilkobling
- Kompleks konfiguration og vedlikehold
- Alt-eller-ingenting tilgang til nettverket
- Traditional VPNs with centralized infrastructure
- Slow speeds and unstable connections
- Complex configuration and maintenance
- All-or-nothing network access
Moderne løsninger
Modern Solutions
- Tailscale eller lignende Zero Trust-løsninger
- Rask, direkte tilkobling mellom enheter
- Minimal konfiguration og automatisk oppsett
- Granulær tilgangskontroll per tjeneste
- Tailscale or similar Zero Trust solutions
- Fast, direct connections between devices
- Minimal configuration and automatic setup
- Granular access control per service
Implementeringstips:
Implementation Tips:
Start med pilotgruppe
Start with pilot group
Test løsningen med 3-5 ansatte først
Test solution with 3-5 employees first
Inkluder mobile enheter
Include mobile devices
Sørg for at løsningen fungerer på alle platformer
Ensure solution works on all platforms
Overvåk ytelse
Monitor performance
Mål hastighet og stabilitet regelmessig
Measure speed and stability regularly
Gi ansatte profesjonelt utstyr
Provide Employees with Professional Equipment
Et effektivt hjemmekontor starter med riktig utstyr. Private laptoper og utdatert programvare skaper frustrasjon, sikkerhetshull og redusert produktivitet. Investering i kvalitetsutstyr betaler seg raskt tilbake gjennom økt effektivitet og færre tekniske problemer.
An effective home office starts with the right equipment. Personal laptops and outdated software create frustration, security gaps and reduced productivity. Investment in quality equipment pays for itself quickly through increased efficiency and fewer technical problems.
Bedriftslaptoper
Business Laptops
Minimum spesifikasjoner:
Minimum specifications:
- ✓ Windows 11 Pro med BitLocker
- ✓ 16GB RAM
- ✓ SSD-lagring 512GB
- ✓ Innebygd webcam og mikrofon
- ✓ Minimum 13" skjerm
- ✓ Windows 11 Pro with BitLocker
- ✓ 16GB RAM
- ✓ SSD storage 512GB
- ✓ Built-in webcam and microphone
- ✓ Minimum 13" screen
Tilbehør som gjør forskjell
Accessories That Make a Difference
Anbefalte tillegg:
Recommended additions:
- ✓ Ekstern skjerm (24" eller større)
- ✓ Støysikre hodetelefoner med mikrofon
- ✓ Ergonomisk tastatur og mus
- ✓ Dokumentkamera/webcam av god kvalitet
- ✓ Laptop-stativ for bedre ergonomi
- ✓ External monitor (24" or larger)
- ✓ Noise-canceling headphones with microphone
- ✓ Ergonomic keyboard and mouse
- ✓ High-quality document camera/webcam
- ✓ Laptop stand for better ergonomics
Sikkerhetsprogramvare
Security Software
Nødvendig beskyttelse:
Essential protection:
- ✓ Microsoft Defender eller tilsvarende
- ✓ Automatiske oppdateringer aktivert
- ✓ Backup-løsning (OneDrive/SharePoint)
- ✓ Passordbehandler for teamet
- ✓ Multi-faktor autentisering (MFA)
- ✓ Microsoft Defender or equivalent
- ✓ Automatic updates enabled
- ✓ Backup solution (OneDrive/SharePoint)
- ✓ Password manager for the team
- ✓ Multi-factor authentication (MFA)
Bruk Microsoft 365 riktig
Use Microsoft 365 Correctly
Microsoft 365 er kraftig, men mange bedrifter bruker bare en brøkdel av potensialet. Riktig konfigurert kan Teams, SharePoint og OneDrive transformere hvordan teamet ditt samarbeider – feil konfigurert skaper det kaos og sikkerhetsrisikoer.
Microsoft 365 is powerful, but many companies only use a fraction of its potential. Properly configured, Teams, SharePoint and OneDrive can transform how your team collaborates – incorrectly configured, it creates chaos and security risks.
Teams og samarbeid
Teams and Collaboration
Gjør:Do:
- ✓ Opprett dedikerte team per prosjekt/avdeling
- ✓ Bruk kanaler for organisering av samtaler
- ✓ Integrer med andre Microsoft 365-tjenester
- ✓ Sett opp automatiske møteopptak for viktige møter
- ✓ Create dedicated teams per project/department
- ✓ Use channels to organize conversations
- ✓ Integrate with other Microsoft 365 services
- ✓ Set up automatic meeting recording for important meetings
Ikke gjør:Don't:
- ✗ Opprett for mange team – det skaper forvirring
- ✗ Bruk Teams som filsystem
- ✗ Tillat alle å opprette offentlige team
- ✗ Neglisjér administrasjon av tilganger og roller
- ✗ Create too many teams – it creates confusion
- ✗ Use Teams as a file system
- ✗ Allow everyone to create public teams
- ✗ Neglect administration of access and roles
SharePoint og dokumenthåndtering
SharePoint and Document Management
Intelligent struktur:
Intelligent Structure:
Innfør enkle sikkerhetsrutiner
Implement Simple Security Routines
Et hjemmekontor kan være like sårbart som et åpent WiFi-nettverk. Enkle, konsistente sikkerhetsrutiner beskytter både bedrift og ansatte – uten å skape unødvendig friksjon i arbeidshverdagen.
A home office can be as vulnerable as an open WiFi network. Simple, consistent security routines protect both business and employees – without creating unnecessary friction in daily work.
Daglige rutiner
Daily Routines
Lås skjermen ved fravær
Lock screen when away
Windows + L eller automatisk låsing etter 5 minutter
Windows + L or automatic locking after 5 minutes
Bruk bare bedriftens systemer
Use only company systems
Ingen private Dropbox, Gmail eller WhatsApp til jobbbruk
No private Dropbox, Gmail or WhatsApp for work use
Hold programvare oppdatert
Keep software updated
Automatiske oppdateringer eller ukentlig sjekk
Automatic updates or weekly check
Sørg for brukerstøtte – også hjemme
Ensure User Support – Even at Home
Når noe feiler, må ansatte få hjelp raskt – uansett hvor de sitter. Et enkelt, tilgjengelig supportsystem kan utgjøre forskjellen mellom en frustrerende dag og smidig produktivitet.
When something fails, employees need help quickly – regardless of where they sit. A simple, accessible support system can make the difference between a frustrating day and smooth productivity.
Nivå 1: Selvhjelp
Level 1: Self-Service
- → Intern kunnskapsbase med vanlige problemer
- → Video-guider for vanlige oppgaver
- → Sjekklister for feilsøking
- → FAQ tilgjengelig i Teams eller SharePoint
- → Internal knowledge base with common problems
- → Video guides for common tasks
- → Troubleshooting checklists
- → FAQ available in Teams or SharePoint
Nivå 2: Intern støtte
Level 2: Internal Support
- → Dedikert IT-support kanal i Teams
- → Rask respons innen 2-4 timer
- → Fjernstøtte via Teams eller QuickAssist
- → Eskalering til eksterne spesialister ved behov
- → Dedicated IT support channel in Teams
- → Quick response within 2-4 hours
- → Remote support via Teams or QuickAssist
- → Escalation to external specialists when needed
Nivå 3: Profesjonell støtte
Level 3: Professional Support
- → Partnerskap med lokal IT-leverandør
- → SLA for kritiske systemer
- → Proaktiv overvåkning og vedlikehold
- → Planlagt oppgradering og modernisering
- → Partnership with local IT provider
- → SLA for critical systems
- → Proactive monitoring and maintenance
- → Planned upgrades and modernization
Oppsummering
Summary
Hjemmekontor handler ikke bare om teknologi – det handler om å skape forutsetninger for trygg, effektiv og fleksibel arbeidshverdag. Med riktig oppsett, god struktur og bevisst bruk av moderne verktøy kan små og mellomstore bedrifter i Bergen få et betydelig konkurransefortrinn – selv når teamet jobber fra kjøkkenbordet.
Remote work isn't just about technology – it's about creating conditions for safe, efficient and flexible working life. With the right setup, good structure and conscious use of modern tools, small and medium-sized businesses in Bergen can gain a significant competitive advantage – even when the team works from the kitchen table.
Når hjemmekontor fungerer ser du:
When remote work works, you see:
Færre IT-problemer
Fewer IT Problems
Mindre tid brukt på tekniske utfordringer
Less time spent on technical challenges
Bedre samarbeid
Better Collaboration
Smidig kommunikasjon og dokumentdeling
Smooth communication and document sharing
Økt sikkerhet
Increased Security
Kontroll på data og tilganger
Control over data and access
Fornøyde ansatte
Satisfied Employees
Fleksibilitet uten teknisk frustrasjon
Flexibility without technical frustration
Klar for å optimalisere hjemmekontoret? Ready to optimize your remote work setup?
AONO hjelper bedrifter med å sette opp effektive hjemmekontor-løsninger som kombinerer sikkerhet, produktivitet og brukervennlighet. Fra VPN-oppsett til Microsoft 365-optimalisering – vi har erfaring med det som fungerer.
AONO helps businesses set up effective remote work solutions that combine security, productivity and usability. From VPN setup to Microsoft 365 optimization – we have experience with what works.
Emneord Topics
Del artikkelen Share article
Relaterte artikler Related Articles
Utforsk flere temaer innen IT og teknologi
Explore more topics in IT and technology